Anleitung: Wie Du mit Listen (alle?) Deine Probleme lösen kannst

Nutze ein Zeitmanagement und löse (alle?) Deine Probleme

Behältst Du Deine Projekte, Aufgaben und wichtigen Termine im Kopf oder auf Zettelchen? Hast Du verschiedene Orte, die Du benutzt, um den Überblick zu behalten?

Dann setzt Du Dich vielleicht unnötigem Stress aus.

Auf unbewusster Ebene wissen wir, dass etwas auf der Strecke bleibt. Was genau verloren geht, bleibt unklar und so bleibt ein ständig nagendes Gefühl.

Und dabei ist die Lösung eigentlich ganz einfach: Es gibt ein System, dass Dir

alles, was Du zu tun, zu bedenken, zu erinnern hast, lückenlos und übersichtlich zum genau richtigen Zeitpunkt zur Verfügung stellt und
Dir dabei hilft auch Unangenehmes, diffusen Stress oder etwas, das Du bislang nicht in ein System eingeordnet hättest, zu klären und zu lösen.

Alles, was an Deinem Horizont auftaucht, sei es notwendig, positiv, schwierig oder schmerzlich wird soweit verarbeitet, dass Du es lösen kannst.

Kannst Du Dir das nicht vorstellen?

Dann probier es drei Wochen lang aus!!

Glückswissenschaften - Anleitung Regelmäßige Pflege Deines Zeitmanagement-Systems

Anleitung: Leichter Aufbau eines Zeitmanagement-Systems

Alles, was Du zu tun hast, ist Folgendes:

Leere Deinen Kopf. Schreib alles auf, was Dir einfällt. Tag und Nacht.
Dann überlege, ob Du es sofort erledigen könntest. In diesem Fall handelt es sich um eine Aufgabe, einen nächsten Schritt, der Dich weiterbringt oder Druck nimmt. Notiere diese klassischen „to dos“ auf einer „nächste Schritte“ Liste. Benötigst Du weitere Schritte, bis es „fertig“ ist? Dann handelt es sich um ein Projekt. Notiere alle Deine großen und kleinen Projekte auf einer Liste. Frage Dich immer, wie „fertig“ aussieht und was der nächste Schritt ist, um das Projekt weiterzubringen.
Erstelle auch eine „Warteschleife-Liste“ für alles, was gerade bei jemand anderem liegt, eine „Vielleicht-irgendwann-Liste“ mit allen Ideen, die Du jetzt nicht auf Deiner aktiven Projektliste möchtest.
Nutze auch eine Wiedervorlage, einen Kalender und Ordner für Referenzen. Besonders wichtig ist, dass in diesem Ordner keine aktiven Aufgaben oder Projekte schlummern. Denn das löst die alte Angst, etwas zu übersehen, aus. Alles, was Du zu tun hast, gehört ausschließlich in die Aufgaben und Projekte Liste. Halte auch diese beiden Listen sauber getrennt.

Sofern Du spürst, dass die Listen vollständig sind, wird sich eine tiefe Entspannung einstellen. Gleichzeitig werden ein Elan und eine große Freude an der Arbeit freigesetzt. Probiere es aus!

Entscheidend ist, dass Du wirklich ALLES erfasst. Berufliches, Privates, Unangenehmes und Diffuses. Was auch immer Dir durch den Kopf geht, Dich nachts weckt, auf das Herz drückt oder Dir den Hals zuschnürt, es gehört in dieses System. Dann „lauert“ es nicht in der dunklen Ecke, sondern liegt gut sichtbar vor Dir. Und Du kannst etwas Konkretes tun, um es (endlich) zu lösen.

Was wäre, wenn ein (ungeklärtes) gesundheitliches Symptom zu einer Liste nächster Schritte führt? Wenn ein ungewisses Gefühl der Leere zum Projekt würde? Du wirst ganz sicher eine Erleichterung spüren, denn jetzt bist Du bereits einen Schritt weiter gekommen.

Anleitung: Regelmäßige Pflege Deines Zeitmanagement-Systems

Entscheidend ist, dass Du dem System vertrauen kannst, also WEISST, dass alles erfasst ist und nichts vergessen oder übersehen wird.

Dazu ist es unumgänglich, einmal pro Woche alles zu sichten. Das geht erstaunlich schnell, denn Du brauchst nur

Die Listen zu scannen,
Bei den Projekten zu fragen, wie „fertig“ aussieht und was aktuell die nächsten Schritte sind,
und zu fragen, was Dir wirklich wichtig ist. Was sind denn Deine kurz-, mittel- und langfristigen Ziele in Bezug auf Dein Leben? Deine Beziehungen? Deine Arbeit? Deine Gesundheit? … Wenn Du einmal pro Woche solche Fragen stellst, dann wirst Du immer genauere Antworten erhalten. Gleichzeitig wirst Du immer versierter darin, auch für das Zeitmanagement unübliche Projekte zu planen und umzusetzen.
Auch die Frage, was in der vergangenen Woche Verschwendung Deiner kostbaren Lebenszeit war und was Dir gut getan und gut gelungen ist, wird Dich jede Woche weiterbringen.

Befällt Dich hin und wieder die Aufschieberitis? Dann stelle Dir einen Küchen- bzw. Handywecker auf 15 oder 20 Minuten. Konzentriere Dich jetzt darauf, eine Aufgabe zu erledigen. Fällt es Dir schwer, dann stelle Dir Deinen Wecker auf drei Minuten und suche Dir eine leichte Aufgabe heraus.

Mit dieser Technik trainierst Du das fokussierte Arbeiten. Auch wird das Verlieren im Detail ausgehebelt, da Du dank des Weckers regelmäßig aus der Tiefe auftauchst und wieder einen frischen Blick von außen bekommst. Du wirst feststellen, dass Du durch das konzentrierte „Single-tasking“ effizienter arbeitest und gleichzeitig mehr Freude und Befriedigung empfindest.

Nutze dieses System umfassend, dann wird es Dir den Weg freimachen, Dich innerlich zu entspannen und einfach abzuarbeiten, was gerade für Dich wichtig ist. Gerne helfe ich Dir auch persönlich bei dem Aufbau des Systems weiter, z.B. in einem Coaching.

Quelle: David Allen

Dieses System basiert hauptsächlich auf der einflussreichen Arbeit von David Allen. Mit seinem Buch „getting things done“ (deutsche Ausgabe: „Wie ich die Dinge geregelt kriege – Selbstmanagement für den Alltag“) hat er die Herzen im Sturm erobert, denn die Entspannung und Entstressung, die die Umsetzung bringt, ist greifbar und auch gesundheitlich spürbar. Übrigens zählen überdurchschnittlich viele Vorstände und Top-Leistungsträger*innen zu seinen Fans.

Bei der Umsetzung wünsche ich Dir viel Freude!

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Durch das Hören unserer Audios fühlst Du Dich immer sicherer und wohler in Deiner Haut. Dein Selbstwertgefühl steigt merklich an und Du entdeckst Deine innere Kraft.
Auch im Homeoffice läuft es rund und Du siehst wieder einen Sinn in Deinem Tun. Du kommst viel besser mit Deinen Kollegen klar, ohne Dich zu verbiegen. Arbeit und Sport bringen Dir wieder richtig Freude.
Du drückst Dich klarer aus, so verstehen Dich andere besser. Es fällt Dir immer leichter, achtsam mit Dir und anderen umzugehen und Grenzen zu setzen. Damit wandeln sich auch Deine Beziehungen zum Positiven.
Du wirst tiefe Verbundenheit und echte Zufriedenheit ernten.
Du spürst immer öfter Momente echter Freude. Du bekommst bald wieder Lust zu feiern und die Seele baumeln zu lassen. Egal was draußen passiert!

Fange gleich mit dem Hören an!